स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना
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Cell Reference Definition – Hindi
एक cell reference, या cell address, एक alphanumeric value है जिसका उपयोग spreadsheet में किसी विशिष्ट cell की पहचान करने के लिए किया जाता है। प्रत्येक सेल संदर्भ में एक या एक से अधिक अक्षर होते हैं जिसके बाद एक संख्या होती है। अक्षर या अक्षर column की पहचान करते हैं और number rows का प्रतिनिधित्व करती है।
एक मानक spreadsheet में, पहला column A है, दूसरा स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना कॉलम B है, तीसरा कॉलम C है, आदि। ये अक्षर आमतौर पर spreadsheet के Top पर column header में प्रदर्शित होते हैं। यदि 26 से अधिक कॉलम हैं, तो 26 वें कॉलम को Z लेबल किया गया है, उसके बाद कॉलम 27 के लिए AA, कॉलम 28 के लिए AB, कॉलम 29 के लिए AC आदि। कॉलम 55 को BA लेबल किया गया है। पहली पंक्ति के लिए “1” से शुरू होने वाली पंक्तियाँ केवल ऊपर से नीचे तक संख्यात्मक रूप से बढ़ती हैं।
सेल संदर्भों के उदाहरण नीचे सूचीबद्ध हैं:
4 Data Types in Microsoft Excel with Uses and Tips, जानिये माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के डेटा के 4 प्रकारों के बारे में यहाँ
यदि आप अपनी प्रोफेशनल भूमिका में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) का उपयोग करते हैं, तो आप विभिन्न प्रोजेक्ट के लिए विभिन्न प्रकार के डेटा को संसाधित कर सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के प्रत्येक प्रकार के डेटा के लिए अलग-अलग फ़ॉर्मूला और कमांड्स की आवश्यकता हो सकती है. आइए जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा के 4 प्रकार जिनका आप विभिन्न युक्तियों में उपयोग कर सकते हैं.
हेलो दोस्तों, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विभिन्न प्रकार के डेटा के बारे में सीखने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि उन्हें अपने प्रोफेशनल स्प्रैडशीट्स के लिए कैसे और कब उपयोग किया जाए. यदि आप अपनी प्रोफेशनल भूमिका में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) का उपयोग करते हैं, तो आप विभिन्न प्रोजेक्ट के लिए विभिन्न प्रकार के डेटा को संसाधित कर सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के प्रत्येक प्रकार के डेटा के लिए अलग-अलग फ़ॉर्मूला और कमांड्स की आवश्यकता हो सकती है. आइए जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा के 4 प्रकार जिनका आप विभिन्न युक्तियों में उपयोग कर सकते हैं.
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एक्सेल डेटा टाइप्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार अलग-अलग प्रकार के वैल्यू हैं. डेटा चार प्रकार के होते हैं टेक्स्ट, नंबर, लॉजिकल और एरर.
इसके प्रत्येक प्रकार के साथ आप अलग-अलग कार्य कर सकते हैं. इसलिए हमारे लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसका उपयोग करना है और कब उपयोग करना है. स्प्रेडशीट में डेटा एक्सपोर्ट करते समय आप कुछ डेटा प्रकार को बदल भी सकते हैं.
MS Excel : इस स्किल के होने से मिल सकती है 50 हजार महीना सैलरी, जानिए इसके बारे में
अकाउंटिंग और डाटा एनालिसिस करने के लिए 90 के दशक से एक सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया जा रहा है। जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है। इस एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम एमएस एक्सेल के जरिए आप Spreadsheet तैयार कर सकते स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना हैं। जिसपर row और column के माध्यम से कोई भी कैलकुलेशन किया जा सकता है। इसी स्प्रेडशीट की मदद से आप अपना सारा डेटा विजुअलाइज भी कर सकते हैं। इसे आप विंडो, एंड्रॉयड और आईओएस तीनों प्लेटफॉर्मों पर चला सकते हैं। इसे खोलने पर आपको एक टेबल सी देखने को मिलेगी। जिसपर आप अपना डेटा स्टोर कर सकते हैं। इस टेबल पर काम करने के लिए आपको एक्सेल के फार्मूलों की जानकारी होना आवश्यक है। अगर आप एक्सेल एक्सपर्ट हैं जो इंडस्ट्री में काम की कोई कमी नहीं है। आज के समय में निजी कंपनियां एमएस एक्सेल एक्सपर्ट्स को 50 हजार महीना तक आसानी से ऑफर कर रहीं हैं। इसी लिए दुनियाभर में एक्सेल सीखने के लिए युवाओं के बीच होड़ सी मची हुई है। जिसे देखते हुए सफलता डॉट कॉम बेहद वाजिब फीस में MS Excel Course: Join Now लेकर आया है। इसे ज्वाइन कर आप अपना सपना पूरा कर सकते हैं।
जानिए एमएस एक्सेल के बारे में प्रचिलित शब्दाबली
- Workbook: एक्सेल के पूरे spreadsheet को workbook भी कहते हैं जिसमें बहुत से sheet हो सकते हैं।
- Cell: यह सबसे smallest और सबसे popular part होता है excel में जो भी data है वो cell में ही store होता है और सारा calculation भी cell के ऊपर ही होता है।
- Columns: जितने भी vertical cell होते है उन्हें column से जानते है और इन्हें excel में ABCD….XYZ में नाम दिया जाता है।
- Rows: जो horizontal cells होते हैं उन्हें row के नाम से जाना जाता है और इन्हें 1,2,3. के नाम से दर्शाया जाता है।
- Title Bar: यह शीट का सबसे ऊपर का हिस्सा होता है जिसमें sheet नाम लिखा होता है।
- File Menu: यहां पर सभी जरूरी menu मिलते हैं जैसे कि Save, Save As, Open, New, Print, Excel Options, Share.
- Ribbon Tab: इसमें Excel के सभी जरूरी menu, function और features मिलते हैं। Ribbon excel का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है और अगर ये excel में ना हो तो काम करना बहुत मुश्किल होगा।
- Microsoft Excel Basic Functions: Excel में बहुत से functions होते है जिनका स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना इस्तेमाल calculation के लिए किया जाता है और इन्ही की वजह से बड़े से बड़े data को आसानी से analysis किया जा सकता है।
- SUM: इस function का इस्तेमाल दो या दो से अधिक cell values का SUM पता कर सकते है।
- COUNT: यह cell में मौजूद सभी numeric cell values को count किया जाता है।
- AVERAGE: यह cell में मौजूद सभी numeric values का average पता करने के लिए इस्तेमाल किया जाता हैं।
क्या Ms Excel का इस्तेमाल कर हो गए हैं बोर, आज ही इन अल्टरनेटिव शीट का करें इस्तेमाल
- News18Hindi
- Last Updated : October 26, 2022, 16:40 IST
हाइलाइट्स
विद्यार्थी हो, नौकरी पेशा हो, या उद्योगपति सभी MS Excel का इस्तेमाल करते हैं.
अगर आप MS Excel से बोर हो गए हैं, तो गूगल शीट का इस्तेमाल कर सकते हैं.
इसके अलावा Zoho Sheet भी MS Excel का एक बेहतर विकल्प है.
नई दिल्ली. आज गर जगह स्प्रेडशीट्स का इस्तेमाल किया जाता है, भले ही आप किसी कंपनी में काम करते हो या कोई बिजनेस करते हों. आपको स्प्रेडशीट की जरूरत हर जगह पड़ती है. डाटा ऑर्गनाइज करना हो, विश्लेषण करना हो, पूर्वानुमान करना हो या पुराने सालों के डाटा को विजुलाइज करना हो हर जगह स्प्रेडशीट्स ही काम आती हैं. इन स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करना सब के लिए आप आज के वक्त में सबसे ज्यादा MS Excel का इस्तेमाल करते हैं. आप स्टूडेंट हों, नौकरी करते हों, या फिर बिजनिस करते हों, आप MS Excel का ही इस्तेमाल करते हैं.
मगर कुछ लोग फ्लेक्सिबिलिटी न होने, डेटा सिक्योरिटी और पोर्टेबिलिटी की कमी के कारण MS Excel इसे अप्रचलित मानते है. वैसे तो Excel के नए वर्जन में बहुत सारे समस्याओं पर काम किया गया है. मगर MS Excel के subscription के लिए आपको 5000 रुपये तक खर्च करने पड़ सकते हैं. मगर आपको घबराने की जरूरत नहीं क्योंकि मार्केट में Excel के बहुत सारे अल्टरनेटिव मौजूद है. कुछ तो सस्ते हैं और कुछ को आप फ्री में सारे फीचर्स के साथ इस्तेमाल कर सकते है.
एक कॉलम से अलग-अलग पंक्तियों में डेटा का वितरण
एक्सेल में, एक अलग कमांड होता है जिसके साथ आप एक कॉलम में एकत्रित जानकारी को अलग-अलग पंक्तियों में वितरित कर सकते हैं।
डेटा वितरित करने के लिए, आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा:
- "एक्सेल" टैब पर जाएं, जो टूल के मुख्य पृष्ठ पर स्थित है।
- "टेबल" टूल के साथ ब्लॉक ढूंढें, बाईं माउस बटन से उस पर क्लिक करें।
- खुलने वाले मेनू से, "पंक्तियों द्वारा डुप्लिकेट कॉलम" विकल्प चुनें।
- उसके बाद, चयनित कार्रवाई के लिए सेटिंग्स वाली एक विंडो खुलनी चाहिए। पहले मुक्त क्षेत्र में, आपको प्रस्तावित सूची से उस कॉलम का चयन करना होगा जिसे आप गुणा करना चाहते हैं।
- जब कॉलम चुना जाता है, तो आपको विभाजक के प्रकार पर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। यह एक डॉट, कॉमा, सेमीकोलन, स्पेस, टेक्स्ट रैपिंग से दूसरी लाइन में हो सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप विभाजित करने के लिए अपना स्वयं का चरित्र चुन सकते हैं।
सूत्रों का पुनरुत्पादन
एक्सेल में काम करते समय अधिक बार ऐसी स्थितियां होती हैं जब आसन्न कोशिकाओं में आवश्यक परिणाम प्राप्त करने के लिए एक सूत्र को एक साथ कई स्तंभों में गुणा करना आवश्यक होता है। आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। हालाँकि, इस विधि में बहुत अधिक समय लगेगा। प्रक्रिया को स्वचालित करने के दो तरीके हैं। माउस के साथ:
- तालिका से शीर्षतम कक्ष का चयन करें जहां सूत्र स्थित है (एलएमबी का उपयोग करके)।
- एक काला क्रॉस प्रदर्शित करने के लिए कर्सर को सेल के दूर दाएं कोने में ले जाएं।
- दिखाई देने वाले आइकन पर LMB पर क्लिक करें, माउस को आवश्यक संख्या में कक्षों तक नीचे खींचें।
कॉलम और पंक्तियों के आधार पर डेटा सॉर्ट करें
अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं, जब डेटा के साथ कार्यपत्रक को स्वचालित रूप से भरने के बाद, उन्हें यादृच्छिक रूप से वितरित किया जाता है। उपयोगकर्ता के लिए भविष्य में काम करना सुविधाजनक बनाने के लिए, डेटा को पंक्तियों और स्तंभों द्वारा क्रमबद्ध करना आवश्यक है। इस मामले में, एक वितरक के रूप में, आप मान को फ़ॉन्ट, अवरोही या आरोही, रंग द्वारा, वर्णानुक्रम में सेट कर सकते हैं, या इन मापदंडों को एक दूसरे के साथ जोड़ सकते हैं। बिल्ट-इन एक्सेल टूल्स का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट करने की प्रक्रिया:
- वर्कशीट पर कहीं भी राइट-क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से, विकल्प चुनें - "क्रमबद्ध करें"।
- चयनित पैरामीटर के विपरीत, डेटा सॉर्ट करने के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे।
